e-office migreert SharePoint 2010 bij Simed International
by Alexander Ketelaar on Jun.24, 2010, under Sharepoint
Specialist ziekenhuisprojecten verbetert samenwerking
Houten 22 juni 2010 – e-office, the human software organisation en specialist in het optimaliseren van de digitale werkomgeving voor professionals, implementeert Microsoft SharePoint 2010 bij Simed International. Het technische platform waarop samengewerkt werd, was verouderd. Met Sharepoint 2010 is Simed, dat van A tot Z ziekenhuisprojecten uitvoert, veel beter in staat intern samen te werken en gereed voor toekomstige ontwikkelingen in de medische branche.
Uit het gebruikersonderzoek van Simed International kwam naar voren dat de samenwerkingsmogelijkheden van het huidige platform niet toereikend zijn. Bij de grootschalige projecten die Simed uitvoert voor ziekenhuizen is dit cruciaal. Bij de inrichting van een ziekenhuis komt alles aan op logistiek en de juiste volgorde van uitvoeren. Gestart is met een basisomgeving van Sharepoint 2010. Als maatwerk is de ‘projectenwizard’ toegevoegd om nieuwe projecten aan te kunnen maken. Allereerst zal het platform intern worden gebruikt. Daarna kan men de omgeving tevens inzetten om met externe partners en leveranciers samen te werken.
Jerome Rutges, ICT Manager bij Simed International: “Samenwerken wordt steeds belangrijker in het efficiënt en effectief uitvoeren van onze projecten. Het huidige platform voldeed niet meer aan onze wensen. Versiebeheer was lastig en het systeem was te traag. e-office adviseerde ons Sharepoint 2010 op basis van de uitkomsten van ons gebruikersonderzoek. Met e-office hebben we eerder goed samengewerkt en daarover waren we zeer tevreden. We hebben wel andere partijen bekeken, maar e-office kent onze business en heeft ons vertrouwen”.
“Sharepoint 2010 is nog maar net op de markt en we hebben het diverse keren ingezet bij onze klanten. Voor e-office een bewijs dat Sharepoint een goede keuze is, als een bedrijf wil professionaliseren op het gebied van samenwerken en kennis delen”, aldus Johan Eweg van e-office.
QNH implementeert als eerste DMS/RMA met SharePoint 2010 conform NEN2082
by Alexander Ketelaar on Mar.04, 2010, under Uncategorized
QNH heeft voor de Gemeente Nieuwegein een Document Management Systeem (DMS)/Record Management Applicatie (RMA) geïmplementeerd op basis van SharePoint 2010. Het bijzondere aan de implementatie is dat deze getoetst is door ECB en voldoet aan de eisen van “NEN2082 in het gebruik”. Het is voor het eerst dat een Nederlands bedrijf een implementatie van een DMS/RMA heeft uitgevoerd waarbij ook de implementatie voldoet aan de eisen van de standaard.
Het systeem digitaliseert onder andere alle poststromen van de Gemeente Nieuwegein. QNH heeft enkele unieke toevoegingen op Sharepoint gemaakt, zodat het systeem de dagelijkse praktijk goed ondersteunt en conform de NEN2082 norm functioneert. Ine Verstappen, Document Manager bij de Gemeente Nieuwegein: “Deze SharePoint 2010-oplossing conform NEN2082 zorgt ervoor dat onze archiefstukken vanaf de start van een proces grotendeels via digitale weg automatisch worden geborgd en beheerd. Onze medewerkers én klanten hebben hierdoor straks op ieder moment, tijdens en na het proces, zolang als het wettelijk nodig is, betrouwbare digitale documenten tot hun beschikking. QNH heeft ons geweldig geholpen onze visie te vertalen in deze oplossing. Wij zetten hiermee een grote stap naar een digitale procesgerichte archivering.”
De NEN2082 audit is door onderzoekers van ECB Nederland BV uitgevoerd. “Het is uniek dat ons onderzoek aantoont dat de implementatie van het SharePoint DMS/RMA volledig voldoet aan de eisen van “NEN2082 in het gebruik”. SharePoint is een door ECB NEN2082 gecertificeerd product. Bij het ECB implementatieonderzoek worden de functionele keuzes en werkwijzen binnen het DMS van Gemeente Nieuwegein getoetst. Dat is een informatief en praktisch onderzoek. Het levert aantoonbare zekerheid over het informatiebeheer binnen de gemeente. Het is een cruciale stap naar het behalen van de toestemming tot Substitutie”, aldus mr. Benedikt Marijnen, (bestuursrecht) jurist bij ECB.
SharePoint voldoet aan de NEN 2082!
by Alexander Ketelaar on May.27, 2009, under ISO, NEN 2082, Records management, Sharepoint
Goed nieuws: SharePoint 2007 (in combinatie met het DOD 5015.2 recordmanagement pack) is gecertificeerd voor de NEN 2082 norm.
NEN 2082 is een Nederlandse norm met eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur. De norm is gebaseerd op zowel ReMANO 2004 als het Kernmodel1 van het interdepartementale samenwerkingsverband voor de vernieuwingvan de informatiehuishouding InterLAB
Het is nu dus aangetoond dat SharePoint kan voldoen aan de strenge NEN 2082 norm. Dit betekent echter niet dat elke SharePoint installatie voldoet aan deze norm, maar wel dat deze ingericht kan worden volgens de eisen van de norm.
Het is belangrijk om te realiseren dat alleen het voldoen aan de norm niet garant staat voor een succesvolle records management omgeving, de manier waarop deze omgeving ingericht wordt is doorslaggevend voor het succes hiervan.
Wilt u eens (uiteraard geheel vrijblijvend) brainstormen over de mogelijkheden van SharePoint voor records management binnen uw (overheids) organisatie? Neem dan contact op via deze pagina.
meer informatie:
http://blogs.microsoft.nl/blogs/mhoekstra/archive/2009/05/26/sharepoint-nen2082-gecertificeerd.aspx
http://www.ecb.nl/index.php?Itemid=266&id=1572&option=com_content&task=view&lang=nl
Systeemvereisten Sharepoint 2010
by Alexander Ketelaar on May.12, 2009, under Sharepoint
Sharepoint 2010 zal alleen 64 bit processoren ondersteunen. Daarnaast wordt het verplicht om met SQL Server 2005 of 2008 64-bit te werken. De SQL Server 2000 en SQL Server 2005 32-bit worden niet meer ondersteund.
De achterliggende reden van het vereisen van 64 bit processoren is dat dit al enige tijd een van de belangrijkste performance aanbevelingen is van het Sharepoint product team.
“It has been our strong recommendation for some time that SharePoint Server 2007 customers take advantage of 64-bit SQL Server due to the inherent performance and scale benefits it can provide.”
SharePoint 2010 vereist daarnaast ook Windows Server 2008 64 bit.
Om gebruik te maken van Sharepoint 2010 is minimaal Internet Explorer 7 nodig, IE 6 zal niet meer worden ondersteund!
Het goede nieuws is dat wel Firefox 3.0 ook ondersteund gaat worden & Safari support op de planning staat.
Bedrijven waar IE 6.0 momenteel de standaard is en geen 64 bit processoren in gebruik hebben moeten dus nog bijzonder veel werk verichten om te kunnen migreren naar Sharepoint 2010.